Berechtigungssystem In der ePilot Rechteverwaltung werden die Berechtigungen der Benutzer festgelegt. Sie vergeben die Berechtigungen (Lesen, Schreiben, Löschen, etc.) für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen. Sie können die Rechte bis auf einzelne Dokumente herunter vergeben.
Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung sind alle ePilot Benutzer und Benutzer geschützter Bereiche (Intra-, Extranet) angelegt. Die Authentifizierung erfolgt entweder formularbasiert oder über die Windows-Authentifizierung (Actvive Directory / LDAP).
Gruppenverwaltung Die rollenbasierte Gruppenverwaltung ermöglicht die Zugriffsrechte der Benutzer über die Zugehörigkeit zu Rollen (Gruppen von Benutzern) zu regeln. Sie geben den Gruppen verschiedene Rechte, wie z.B. Leserechte oder Schreib-rechte für ganze Bereiche oder einzelne Seiten.
Workflow Durch den Workflow können Sie Freigabemechanismen für die Veröffentlichung von Inhalten steuern. Richten Sie beispielsweise ein 4-Augen-Prinzip für die Veröffentlichung ein. So stellen Sie sicher, dass nur freigegebene Inhalte im Internet erscheinen.
Metadatenverwaltung Die Metadatenverwaltung benötigen Sie zur zusätzlichen Verschlagwortung von Inhalten des Internetauftrittes (zur Optimierung der Suchergebnisse). Diese Metadaten werden dann bei der Volltextsuche verwendet.
Personalisierung Die Personalisierung wird benötigt, wenn verschiedene Benutzergruppen auf einer Homepage unterschiedliche Inhalte sehen sollen. So kann beispielsweise in einem Intranet der Vertrieb mit anderen Informationen versorgt werden als die IT-Abteilung.
Single-Sign on Mit Hilfe des Moduls Single sign on kann der Anmeldevorgang zu geschützten oder personalisierten Bereichen stark vereinfacht werden. So müssen sich beispielsweise die Mitarbeiter nur einmal anmelden und haben dann Zugriff auf die für sie bestimmten Informationen.
Optimieren Sie mit ePilot Ihre Katalogerstellungskosten. Durch automatischen Import der Artikelstammdaten verfügen Sie immer über einen aktuellen Datenbestand.
Optimieren sie den internen Informationskreislauf. Je schneller, einfacher und reibungsloser Informationen kommuniziert und gefunden werden, umso größer ist die Wirtschaftlichkeit.