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Jedes Unternehmen hat ein hohes wirtschaftliches Interesse, den internen Informationskreislauf möglichst effizient zu gestalten. Dabei gilt: Je schneller, einfacher und reibungsloser Informationen kommuniziert und gefunden werden, umso größer ist die Wirtschaftlichkeit. Um den internen Informationsfluss zu optimieren, hat Unternehmen Online ein Mitarbeiter-Informationssystem entwickelt. Mit ePilot entfällt ab sofort in Ihrem Haus aufwändiges kopieren, verteilen, abzeichnen und ablegen und der damit zusammenhängende Bürotourismus. ePilot verteilt an alle Mitarbeiter Ihres Hauses zielgenau nur Informationen, die für die jeweilige Tätigkeit auch wirklich benötigt werden. Und das jeweils mit Empfangsbestätigung, wenn Sie es wollen. Durch die schnelle und zentrale Auffindbarkeit der gewünschten Informationen entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und Arbeitsprozesse können effizienter gestaltet werden. Die Pflege und Aktualisierung übernehmen die eigenen Mitarbeiter mit dem CMS System ePilot 5.x ohne Programmierkenntnisse.
Orientierung |
- Erstgespräch
- Sichtung bestehender Informationsquellen und Arbeitsabläufe
- ggfs. Workshop zur weiteren Informationssammlung
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Analyse, Konzept und Anforderungsdokument |
- Analyse der gesammelten Informationen
- Entwicklung von konkreten Umsetzungsvorschlägen
- Aufbau der Navigationsstruktur
- Abstimmung mit dem Auftraggeber
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Implementierung des Mitarbeiter-Informationssystems |
- Entwicklung eines hochwertigen Screendesigns nach Ihren Corporate Design Richtlinien
- Integration von elektronischen Formularen
- Implementierung verschiedener Module (Telefon und Adressenlisten, Raumbuchung für Besprechungsräume, FAQs, Helpdesk, Terminkalender, Besuchsberichte, File-Sharing, Kurzinformationen über interne Projekte, Kunden und Lieferanten)
- ggfs. Live-Zugriff auf Warenwirtschafts-/ ERP-System
- Auf Wunsch Einstellung sämtlicher Texte und Grafiken bis zur Freischaltung des neuen Mitarbeiter-Informationssystems
- Schulung der Mitarbeiter
- Freischaltung des Mitarbeiter-Informationssystems
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