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4. Workflow

4.1. Wie wird technisch das System vor Fremdzugriffen geschützt?
Der Zugriff auf das Redaktionssystem erfolgt über einen für Außenstehende nicht zu sehenden Login. Autorisierte Benutzer benötigen den Benutzernamen und ein Passwort. Innerhalb der Website wird mit einem Berechtigungs- und Gruppenkonzept gearbeitet.

4.2. Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?
Nein. Mit ePilot können Zugriffsrechte für einzelne Personen oder Gruppen ganz einfach und individuell festgelegt werden. Deshalb sind vordefinierte Gruppen nicht notwendig. Sie haben die Freiheit zu bestimmen, welcher Benutzer welche Aktionen in welchem Web-Bereich durchführen darf.

4.3. Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?
Mitarbeiter erhalten neue Aufgaben über die ePilot Aufgabenliste oder per E-Mail.

4.4. Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?
Der Freigabezyklus für Publikationen kann frei gewählt werden. Generell werden Änderungen, die ein autorisierter Bearbeiter macht, sofort wirksam. ePilot erlaubt aber auch die Vorgabe eines individuell zu gestaltenden Workflows, so dass z.B. das Vier-Augen-Prinzip gewährleistet ist.

4.5. Gibt es einen Schutz vor versehentlichem gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?
Ja, während der Bearbeitung sperrt ePilot den in Bearbeitung befindlichen Bereich der Website automatisch, so dass ein anderer Benutzer den Inhalt nur ansehen aber nicht verändern kann.

4.6. Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?
ePilot stellt eine systemeigene Aufgabenliste zur Verfügung. Hier sieht der Benutzer z.B. neue Artikel, die noch freigeschaltet werden müssen.

4.7. Werden Freigabeverfahren unterstützt?
ePilot unterstützt unterschiedliche Workflow-Stufen, die individuell vorgegeben werden können. So kann z.B. erreicht werden, dass ein Inhalt erst zwei oder drei Freigabestufen durchlaufen muss, ehe er freigeschaltet und damit für die Öffentlichkeit sichtbar wird.

Mit ePilot können Ihre Mitarbeiter ohne HTML-Kenntnisse selbst Webseiten erstellen, bearbeiten und pflegen.

Die Funktionsweise von ePilot wird auf dieser Seite durch ein Schaubild verdeutlicht.

Wir haben ePilot ASP speziell für kleinere, mittelständische Unternehmen bis ca. 20 Mitarbeiter entwickelt.